Repozytorium

Moduł repozytorium dokumentów pozwala klientowi biura rachunkowego przeglądać wszystkie swoje faktury sprzedażowe i kosztowe w panelu online. Biuro rachunkowe może udostępnić tą funkcję wszystkim lub tylko wybranym klientom. Zobacz film o repozytorium.

panel online repozytorium

Dokumenty do repozytorium można wysłać klientowi przy pomocy:

Wysyłka automatyczna

Aby synchronizacja dokumentów klienta w repozytorium odbywała się automatycznie, w pierwszej kolejności włącz usługę w zakładce System/Konfiguracja/Repozytorium synchronizacja.

repozytorium synchronizacja 2

Ustaw częstotliwość uruchamiania, podaj czas startu i dane do logowania do programu księgowego. Jeśli chcesz wysyłać dokumenty również z rejestrów sprzedaży, zaznacz tą opcję.

Aby przeglądać zapisy działania serwisu, kliknij Pokaż logi. Dane będą jedynie widoczne na komputerze-serwerze.

Na zakończenie kliknij przycisk przycisk zapisz.

W kolejnym kroku przejdź do zakładki Biuro/Teczki klienta i wybierz klienta. Następnie otwórz jego teczkę na zakładce Biuro rachunkowe i zaznacz opcję Repozytorium – automatyczna synchronizacja. Na zakończenie kliknij Zapisz.

włącz repozytorium u klienta

Wysyłka ręczna

Aby wysłać klientowi dokumenty do repozytorium ręcznie, wejdź w Mobevo do Platforma online i kliknij przycisk repozytorium. Zaloguj się do klienta, ustaw filtry Okres oraz Rejestr i kliknij przycisk pobierz dokumenty.

repozytorium lista dokumentow

Następnie zaznacz część lub wszystkie dokumenty z listy i kliknij przycisk wyslij dokumenty.

Informacje, które są wysyłane do panelu online to:

  • plik skanu,
  • nazwa i NIP kontrahenta,
  • adres kontrahenta,
  • telefon kontrahenta,
  • e-mail kontrahenta,
  • numer dokumentu,
  • kategoria,
  • data transakcji,
  • kwoty netto, VAT, brutto,
  • opis,
  • rejestr,
  • korekta,
  • data wpływu,
  • data wystawienia,
  • termin płatności,
  • sposób zapłaty.

Aby wysłać dokumenty innego klienta, kliknij przycisk zmien firme.

Czy ten artykuł był pomocny?

Ostatnie artykuły