Panel online Mobevo umożliwia wystawianie faktur i wysyłanie ich do KSeF.

Po zalogowaniu wybierz Fakturowanie ->Faktury

W tym miejscu, widzisz wszystkie wystawione na panelu online faktury. W celu wystawienia nowej faktury użyj przycisku Nowa Faktura, a następnie wybierz jej rodzaj.

Po otwarciu okna kreatora, uzupełnij wszystkie dane, wybierz z listy odbiorcę i po weryfikacji danych Zatwierdź fakturę.

Dodać nowego kontrahenta możesz z poziomu wystawianej faktury klikając w Dodaj nowego.

W przypadku firmy krajowej, wystarczy, ze wpiszesz numer NIP i klikniesz w Pobierz dane, a zostaną one pobrane z GUS. W przypadku osób fizycznych, bardzo ważne jest aby zaznaczyć checkbox na dole formularza.

Po zatwierdzeniu faktury, dokonywanie na niej zmian zostaje zablokowane i pojawiają się nowe funkcje:
– Wyślij – jeśli kontrahent ma uzupełniony adres mailowy, to możemy wysłać mu tą fakturę bezpośrednio z panelu online
– Wydrukuj – pobieranie faktury w PDF na dysk(jeśli faktura nie została wysłana do KSeF a wygenerujemy ją w PDF, to na fakturze będzie oznaczenie KSeF Offline zgodnie z wgranymi do systemu certyfikatami
– Wystaw ponownie – wystawienie nowego dokumentu będącego kopią tej faktury
– Cofnij zatwierdzenie – cofnięcie statusu faktury, w celu dokonania na niej zmian. Funkcja ta nie jest możliwa po dodaniu faktury do KSeF lub pobraniu jej przez biuro rachunkowe
– Wyślij do KSeF – Wysłanie faktury do Krajowego Systemu e-Faktur

Po przesłaniu faktury do KSeF, zostaje nadany jej numer KSeF. Możesz teraz pobrać UPO lub sprawdzić jej status w systemie. Zmienia się również jej wydruk, znajdują się na nim wszystkie dane KSeF.

Moduł fakturowania na panelu online pozwala również skonfigurować domyślne dane do wystawianych faktur jak miejsce wystawienia czy konto bankowe, ustawić ich numerację, a także dodawać kontrahentów i towary/usługi, aby przyśpieszyć proces wystawiania dokumentów.