Panel online Mobevo umożliwia wystawianie faktur i wysyłanie ich do KSeF.

Po zalogowaniu wybierz Fakturowanie ->Faktury

W tym miejscu, widzisz wszystkie wystawione na panelu online faktury. W celu wystawienia nowej faktury użyj przycisku Nowa Faktura, a następnie wybierz jej rodzaj.

Po otwarciu okna kreatora, uzupełnij wszystkie dane, wybierz z listy odbiorcę i po weryfikacji danych Zatwierdź fakturę.

Dodać nowego kontrahenta możesz z poziomu wystawianej faktury klikając w Dodaj nowego.

W przypadku firmy krajowej, wystarczy, ze wpiszesz numer NIP i klikniesz w Pobierz dane, a zostaną one pobrane z GUS. W przypadku osób fizycznych, bardzo ważne jest aby zaznaczyć checkbox na dole formularza.

Po zatwierdzeniu faktury, dokonywanie na niej zmian zostaje zablokowane i pojawiają się nowe funkcje:
– Wyślij – jeśli kontrahent ma uzupełniony adres mailowy, to możemy wysłać mu tą fakturę bezpośrednio z panelu online
– Wydrukuj – pobieranie faktury w PDF na dysk
– Wystaw ponownie – wystawienie nowego dokumentu będącego kopią tej faktury
– Cofnij zatwierdzenie – cofnięcie statusu faktury, w celu dokonania na niej zmian. Funkcja ta nie jest możliwa po dodaniu faktury do KSeF lub pobraniu jej przez biuro rachunkowe
– Wyślij do KSeF – Wysłanie faktury do Krajowego Systemu e-Faktur

Po przesłaniu faktury do KSeF, zostaje nadany jej numer KSeF. Możesz teraz pobrać UPO lub sprawdzić jej status w systemie.

Moduł fakturowania na panelu online pozwala również skonfigurować domyślne dane do wystawianych faktur jak miejsce wystawienia czy konto bankowe, ustawić ich numerację, a także dodawać kontrahentów i towary/usługi, aby przyśpieszyć proces wystawiania dokumentów.