Wbudowany w Mobevo moduł RODO pozwala na wdrożenie w biurze rachunkowym odpowiednich procedur związanych z Ustawą z 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz Ustawie z dnia 21 lutego 2019 r. o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania RODO.

Moduł RODO umożliwia:

• przeszkolenie pracowników,
• sprawdzenie wiedzy pracowników i zdobycie przez nich certyfikatów,
• wdrożenie wewnętrznych procedur,
• przypisanie ról pracownikom takich jak administrator, współadministrator, przedstawiciel, inspektor,
• prowadzenie rejestru naruszeń.

Szkolenie pracowników

Sekcja Materiały szkoleniowe zawiera komplet materiałów niezbędnych do zapoznania pracowników z obowiązkami wynikającymi z ustawy.

Test sprawdzający wiedzę

Po zapoznaniu się z materiałami szkoleniowymi, pracownicy mogą wykonać test.

Po pomyślnie zaliczonym teście pracownik uzupełnia swoje dane i generuje się dla niego certyfikat. Aby wyświetlić i wydrukować uzyskany certyfikat kliknij .

Procedury wewnętrzne

Moduł zawiera listę wszystkich niezbędnych dokumentów z opisem wewnętrznych procedur. Wydrukuj procedury i podpisz je, a następnie zapoznaj z nimi swoich pracowników.

Procedury z katalogu dla klientów uzupełnij swoimi danymi i przekaż swoim klientom.

Administrator danych osobowych

Zapisz, kto pełni ważne role w zakresie ochrony danych osobowych i zapisz je w zakładce .

Musisz przypisać role administratora, współadministratora, przedstawiciela oraz inspektora. Jeśli danej osoby nie ma na liście, dodaj ją do użytkowników programu Mobevo.

Rejestr naruszeń

Każde naruszenie w zakresie ochrony danych osobowych powinno być zarejestrowane. Wszystkie naruszenia są widoczne na liście.

Aby dodać naruszenie, kliknij .

Następnie uzupełnij wszystkie wymagane pola i kliknij Zatwierdź.

Jeśli potrzebujesz edytować naruszenie, kliknij . Jeśli chcesz usunąć naruszenie, kliknij .