Raport rentowności klienta zawiera wyliczenie wskaźnika Efektywność. Wskaźnik jest liczony na podstawie:
- kwoty zafakturowanej płatności klienta (suma miesięcznej kwoty płatności głównej oraz dodatkowej),
- ilości wszystkich dokumentów zaksięgowanych w programie księgowym,
- koszu skanowania dokumentów,
- ilości wszystkich dokumentów poprawionych przed zaksięgowaniem,
- kosztu poprawiania dokumentów,
- czasu pracy księgowej,
- kosztu pracy księgowej.
Im wyższa wartość tego wskaźnika, tym większa rentowność danego klienta.
Inne wskaźniki zawarte w raporcie to:
Aby wygenerować raport rentowności:
- określ zakres czasowy,
- wybierz użytkownika z listy,
- wybierz rodzaj działalności.
Następnie zaznacz firmy na liście, dla których ma być przeprowadzona analiza i kliknij
, następnie wskaż, czy chcesz aby kwoty były przeliczone dokładnie według czasu przeznaczonego na poszczególnych klientów (nie zaznaczając żadnego checkboxa), czy aby cały etat pracownika został podzielony na klientów proporcjonalnie do ilości czasu poświęconego na nich w Mobevo.
W celu dokładnego wytłumaczenia działania checkboxa Uwzględniaj koszty pracownicze konieczne będzie posłużenie się przykładem.
Założenia:
– liczymy rentowność dla 10 firm obsługiwanych przez 1 księgowego.
– stawka brutto brutto tego księgowego ustawiona w Mobevo dla łatwego rachunku to 100 zł
– łączny zarejestrowany przez Mobevo czas pracy tego księgowego w tym okresie wyniósł 100 godzin
– Mobevo zarejestrowało czas pracy na poszczególnych firmach w następujący sposób
Firma 1 – 13 godzin
Firma 2 – 5 godzin
Firma 3 – 20 godzin
Firma 4 – 2 godziny
Firma 5 – 10 godzin
Firma 6 – 12 godzin
Firma 7 – 3 godziny
Firma 8 – 11 godzin
Firma 9 – 15 godzin
Firma 10 – 9 godzin
Jeśli policzymy rentowność bez zaznaczania checkboxa Uwzględniaj koszty pracownicze to koszt rejestracji stanowiący stawkę godzinową pomnożoną przez ilość godzin wyniesie
Firma 1 – 1300 zł
Firma 2 – 500 zł
Firma 3 – 2000 zł
Firma 4 – 200 zł
Firma 5 – 1000 zł
Firma 6 – 1200 zł
Firma 7 – 300 zł
Firma 8 – 1100 zł
Firma 9 – 1500 zł
Firma 10 – 900 zł
Jeśli zaznaczymy checkboxa Uwzględniaj koszty pracownicze to system założy, że pracownik przepracował łącznie w tym miesiącu 168 godzin, a ilość pracy, która nie jest zarejestrowana w Mobevo jest proporcjonalnie taka sama względem klientów, jak ta zarejestrowana.
W takim wariancie pojawią się następujące obliczenia
Firma 1 – 13 godzin ze 100 które były zarejestrowane to 13% *168 godzin = 21,84 godziny*100 zł= 2184 zł
Praca nad firmą 1 stanowiła 13% łącznej pracy danego pracownika w miesiącu, więc realny koszt pracodawcy związany z jego zatrudnieniem jest przypisywany proporcjonalnie do każdej z firm.
Firma 2 – 5 godzin = 5%*168 godzin= 8,4 godziny = 840 zł
Firma 3 – 3360 zł
Firma 4 – 336 zł
Firma 5 – 1680 zł
Firma 6 – 2016zł
Firma 7 – 504 zł
Firma 8 – 1848 zł
Firma 9 – 2520 zł
Firma 10 – 151,20 zł
Funkcja ta pozwala na realne określenie ile kosztowała praca księgowego związana z konkretnymi firmami.
Możesz wydrukować raport klikając 
.
Dodatkowo klikając w linii klienta prawym przyciskiem myszy dostępne są opcje:
- Analiza klienta – wykres miesięcznej analizy klienta w aspekcie dochodu oraz efektywności,
- Szczegóły – pokazuje szczegółowe składniki kosztów:
Koszt skanowania to ilość zeskanowanych dokumentów w Mobevo * koszt skanowania.
Koszt poprawiania to ilość poprawionych dokumentów w Mobevo * koszt poprawiania.
Koszt rejestracji to suma czasów wprowadzania faktu za dany miesiąc księgowy przez wszystkie księgowe pracujące z danym klientem pomnożona przez stawkę godzinową pracy księgowej.
Koszt RCP to czas czynności zmierzony przez RCP pomnożony przez stawkę godzinową pracy księgowej.
Przychód R/h to kwota zafakturowana podzielona przez sumę czasu pracy wszystkich użytkowników, którzy zatwierdzali faktury danego klienta (również w trybie poprawiania) oraz czasu czynności zmierzonego przez RCP.
Koszt pracy to suma kosztu skanowania, poprawiania, rejestracji oraz RCP.
Zyskowność to kwota zafakturowana po odjęciu kosztu pracy.