Dzięki tej funkcji możesz wczytać gotowe plików faktur, które np. otrzymałeś na dysku przenośnym lub otrzymałeś od klienta pocztą elektroniczną.
Wybierz funkcję Wczytaj pliki faktur. Następnie wybierz jedną z opcji:
- Faktury jednostronicowe – jeśli chcesz wczytać tylko faktury jednostronicowe. Możesz wczytać jeden plik, który będzie zawierał kilka faktur jednostronicowych lub kilka plików z pojedynczymi fakturami. Niezależnie od tego ile plików wczytasz i ile każdy plik będzie miał stron, każda strona w każdym pliku zostanie potraktowana przez program jako oddzielna faktura.
- Faktury wielostronicowe – jeśli chcesz wczytać faktury wielostronicowe lub jednostronicowe zapisane każda w osobnym pliku. Możesz wczytać wiele plików, ale każdy plik może zawierać tylko jedną fakturę. Każdy plik wczytany tą opcją zostanie potraktowany jako osobna faktura.
- Faktury pisane ręcznie – jeśli chcesz wczytać faktury pisane ręcznie. Pismo odręczne nie jest rozpoznawane przez moduł OCR, jednak nie należy pomijać tego typu faktur w skanowaniu lub wczytywaniu, aby tworzone elektroniczne archiwum dokumentów było kompletne. Z reguły program bezbłędnie rozpoznaje dane z pieczątki firmowej jeśli zostanie umieszczona na takiej fakturze.
Następnie wybierz opcje Faktury zakupu lub Faktury sprzedaży, kliknij Dodaj pliki i wskaż lokalizację plików.
UWAGA!
Nie ma możliwości przenoszenia przetworzonych dokumentów pomiędzy rejestrami. Jeśli wczytasz fakturę sprzedaży do rejestru zakupu lub odwrotnie, będziesz musiał ją usunąć i wczytać ponownie.
Na zakończenie kliknij przycisk 
.
Po tej operacji pliki zostaną zapisane do folderu ze skanami danego klienta, gdzie będą oczekiwać na przetworzenie przez moduł OCR.