EVA – dodawanie dokumentów

Aby wysłać dokumenty do EVA, po zalogowaniu do modułu dodaj je poprzez:

Wczytywanie plików

Użyj funkcji wczytaj pliki faktur. Wybierz czy chcesz wczytaj faktury jednostronicowe lub wielostronicowe.

Jeśli wybierzesz opcję Faktury jednostronicowe, możesz wczytać wiele plików lub jeden. Niezależnie od ilości plików i ilości stron w plikach, każda strona pliku zostanie wczytana jako osobna faktura.

Jeśli wybierzesz opcje Faktury wielostronicowe, wczytaj każdą fakturę w osobnym pliku. Każdy plik zostanie wczytany jako osobna faktura, niezależnie od ilości stron jakie będzie zawierał plik.

Zaznacz czy dodajesz faktury zakupu czy sprzedaży i kliknij przycisk wczytaj pliki. Wybierz pliki z dysku komputera i kliknij przycisk start skany. Pliki pojawią się na liście dokumentów ze statusem Nowy.

Skanowanie dokumentów

Aby zeskanować dokumenty, wybierz skanuj.

Ustaw skaner oraz parametry skanowania. W razie konieczności otwórz panel skanera.

Zalecamy skanowanie w rozdzielczości minimum 300 DPI oraz w kolorystyce szarości.

Włóż dokumenty do podajnika i kliknij przycisk skanuj. Sprawdź czy dokumenty są poprawnie zeskanowane w oknie podglądu. Jeśli chcesz połączyć lub rozdzielić strony w poszczególnych fakturach skorzystaj z funkcji Zarządzaj plikami faktur.

Po zakończeniu skanowania, kliknij przycisk zatwierdz.

Pliki pojawią się na liście dokumentów ze statusem Nowy.

Gotowe dokumenty możesz wysłać do przetworzenia. Sprawdź jak to zrobić tutaj.

Czy ten artykuł był pomocny?

Ostatnie artykuły