Separatory to kartki z nadrukowanymi kodami kreskowymi i kodami QR, dzięki którym program rozpoznaje, które faktury mają więcej niż jedną stronę. Wkładając dokumenty do skanera, faktury wielostronicowe powinny być odpowiednio oznaczone.
Pliki pdf z kodami kreskowymi służącymi do skanowania faktur dwu i wielostronicowych możesz pobrać na końcu tego artykułu.
- Separator początku faktury – umieszczamy przed pierwszą stroną faktury wielostronicowej.
- Separator końca faktury – umieszczamy po ostatniej stronie faktury wielostronicowej.
- Separator dwóch stron – umieszczamy przed pierwszą stroną faktury dwustronicowej (nie jest w tym przypadku konieczne oznaczanie końca faktury).
Przykład:
Skanujemy plik faktur składający się z dwóch faktur jednostronicowych, dwóch faktur dwustronicowych i jednej faktury 3-stronicowej. Ustawienie porządku faktur w pliku będzie następujące:
- pierwsza faktura jednostronicowa
- druga faktura jednostronicowa
- separator dwóch stron
- pierwsza strona faktury dwustronicowej
- druga strona faktury dwustronicowej
- separator dwóch stron
- pierwsza strona drugiej faktury dwustronicowej
- druga strona drugiej faktury dwustronicowej
- separator początku faktury
- pierwsza strona faktury 3-stronicowej
- druga strona faktury 3-stronicowej
- trzecia strona faktury 3-stronicowej
- separator końca faktury.
Jeśli faktura wielostronicowa nie jest skanowana i mamy ją w postaci gotowego pliku, można ją wczytać korzystając z funkcji Wczytaj pliki faktur -> Faktury wielostronicowe. Więcej na ten temat czytaj tutaj.
Poniżej lista separatorów do pobrania: